一、倘若購方未認證，《紅色字體增值稅專票情況表》，需要賣貨方來申請辦理，具體申請方法如下：

1、開啟增值稅開票軟件；

2、點擊發票管理；

3、點擊紅字稅信息表——填寫紅字增值稅專用發票信息表；

4、選擇賣方申請——填寫發票代碼——發票號碼——開稅票的月份——下一步；

5、點擊下一步——打印或者是不打印；

6、點擊發票管理——紅字稅票信息表——紅字增值稅專用信息表維護——選擇剛剛填寫的開票信息——點擊提交——審批通過；

7、稅票填開——專用發票填開——紅字——導進互聯網下載紅字稅票信息表——選擇剛剛下載好的稅票——點擊選擇——核查發票名稱和金額——打印。

二、如果買方已經認證，買方就要申請開相關紅字情況表了，賣方的整個操作過程如下：

1、開啟發票管理——填寫增值稅專用發票；

2、導進——導入互聯網下載紅字稅票信息表——下載——選擇剛剛下載的稅票——填開打印。

紅色信息表是啥

紅色信息表便是申請出具負數發票需要填的一張報表，出具紅字發票前，要先向稅務局遞交紅色信息表，稅務局審批通過之后，銷貨方憑稅務局意見反饋過來的信息表出具紅字發票，意見反饋過來的信息表便會有序號，出具紅字發票時需要填寫。

發票有什么作用

發票的用途便是經濟活動的最初始憑證，是進行應納稅所得額和進行稅收查驗的主要依據。同時稅票還是顧客進行消費維權時主要的證據，一般納稅人所繳納的發票可以抵扣進項稅的只有三大類。稅票還包含了普票和專票。增值稅專票僅限定在一般納稅人領取選購并使用。本文主要寫的是紅字信息表填開流程有關知識點，內容僅作參考。